Projectleider/Evenementenorganisator

Jouw baan als Projectleider/Evenementenorganisator

Voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Projectleider/Evenementenorganisator. De functie is voor 4 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie tot maandag 1 maart 2027 (zsm starten).

Voor het organiseren van een congres wordt gezocht naar een externe deskundige die als evenementenorganisator de volgende taken heeft: afstemming met de congrescommissie en afstemming/coördinatie met alle andere betrokkenen (sprekers, dagvoorzitter, sessievoorzitters, locatie, AV, catering, externe leveranciers, mogelijk een fotograaf). Ook het uitnodigen van deelnemers (zowel gericht als via algemene kanalen), het bijhouden van de aan- en afmeldingen en het bieden van (praktische) informatie aan deelnemers in aanloop naar het congres hoort bij het werk. Daarnaast behoren tot de werkzaamheden: het maken van een draaiboek, het regelen van praktische zaken (materialen, naam-badges, bedankjes voor sprekers), en ondersteuning op de dag van het congres zelf (bijv. begeleiding sprekers, ontvangst deelnemers, aanspreekpunt).

Achtergrond opdracht
Binnen de afdeling Strategie wil het cluster Wetenschappelijk Onderzoek een congres organiseren. Het cluster richt zich eens in de 2 jaar op een wat groter congres van rond de 100 deelnemers, uit de Rechtspraak en wetenschap. Het thema is Rechterlijke Oordeelsvorming en komt uit het onderzoeksprogramma. Het congres staat gepland voor februari 2027.

Eisen:
- HBO werk- en denkniveau op het gebied van klantbeleving/ customer experience
- Ruime ervaring met het organiseren van congressen.
- Het is noodzakelijk je weet wat komt kijken bij het organiseren van een congres.

Competenties:
- Zelfstandig en pro-actief
- Overzicht hebben, stressbestendig zijn, pro-actief zijn, samen kunnen werken, zelfstandig kunnen handelen, goede mondelinge vaardigheden

Gesprekken: 29 en 30 april